교수학습센터에서 LMS 저장공간 관리 및 강좌 보관 기준과 관련하여 안내드립니다.
2020학년도부터 운영 중인 LMS는 현재 강의자료, 공지사항, 과제, 학생 제출물 등이 저장되는 웹서버의 저장공간 사용률이 81%에 이르고 있으며,
매 학기 강좌 운영에 따라 저장 용량이 지속적으로 증가하고 있습니다. 현재와 같은 증가 추세가 지속될 경우 2026학년도 2학기 중 저장공간이 모두 소진될 것으로 예상되어 안정적인 LMS 서비스 제공에 어려움이 발생할 수 있는 상황입니다.
서버 용량 증설 방안을 검토하였으나, 스토리지 구축 및 시스템 구성에 약 1,000만 원 정도의 예산이 필요하며, 시스템 설정 변경에 따른 추가 유지보수 비용도 발생할 수 있는 것으로 확인되었습니다.
또한 LMS 개발 및 유지보수 업체인 유비온의 타대학 운영 사례를 확인한 결과, 일반적으로 최근 5개 학년도 강좌를 보관하고 이전 강좌를 정기적으로 삭제하는 방식으로 운영하는 것으로 확인되었습니다.
이에 LMS의 안정적인 운영과 서버 자원의 효율적인 관리를 위하여 최근 5개 학년도 강좌를 보관하는 기준으로 다음과 같이 운영하고자 합니다.
- LMS 강좌 보관 기준 (교과, 비교과 동일)
- 최근 5개 학년도 LMS 강좌 상시 보관
- 매년 3월 첫째 주, 보관 기간이 경과한 1개 학년도 LMS 강좌 정기 삭제
- 2026년 삭제 일정
- 삭제 대상: 2020학년도 LMS 강좌
- 삭제 기간: 2026년 9월 20일 ~ 9월 30일
- 협조 요청
- 삭제 대상 강좌에서 계속 보관이 필요한 자료가 있는 경우에는 삭제 전 반드시 개별 다운로드하여 별도 보관
※ 삭제가 완료된 자료는 복구가 어려우므로 반드시 사전에 필요한 자료를 백업하여 주시기 바랍니다.
아울러 본 사항은 2026년 8월 26일 교원 워크숍에서도 안내드리고, 운영과 관련한 의견을 수렴할 예정입니다.
보관 기준 및 삭제 일정과 관련하여 의견이나 건의사항이 있으시면 연락하여 주시기 바랍니다.
앞으로도 안정적인 LMS 서비스 운영을 위하여 구성원 여러분의 협조를 부탁드립니다.
- 문의: 031-850-8950
- 문의 가능시간: 월, 화, 수, 목 13:00~17:00
